Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Gujan-Mestras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI à temps partiel évolutif en temps complet en mai. MISSIONS : - Réception et traitement des appels téléphoniques, courriers et e-mails (Outlook) - Organisation de réunions, déplacements et événements internes - Classement, archivage et suivi des documents administratifs et comptables - Suivi des factures clients et fournisseurs - Saisie de devis et factures dans notre logiciel de facturation (EBP) - Préparation des paiements et suivi des encaissements - Réception, traitement et transmission des recueils d'activité des ambulanciers (Excel) - Gestion des carences injustifiées et des sorties blanches des ambulanciers - Relations avec la CPAM et traitement des anomalies - Suivi des dossiers de formation en lien avec les OPCO - Participation aux réponses aux appels d'offres - Gestion des stocks de fournitures et anticipation des besoins PROFIL RECHERCHÉ : - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel - Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus - Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité - Aisance rédactionnelle[...]